Datenschutzbestimmung „ESERO Germany“
- Grundlegendes
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb möchten wir Sie bitten, die nachfolgende Zusammenfassung über die Datenerhebung durch unseren Webdienst https://www.esero.de/ aufmerksam zu lesen.
Die hier aufgeführte Datenschutzerklärung soll über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung personenbezogener Daten auf dieser Webseite aufklären. Die Datenerhebung und -weitergabe entspricht den Anforderungen der DSGVO und des BDSG. Änderungen und entsprechende Aktualisierungen der Datenschutzerklärung sind nicht auszuschließen, weshalb wir Ihnen empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zur Kenntnis zu nehmen.
Wir versichern, dass diese Daten ausschließlich dem Funktionieren, der statistischen Auswertung und der Verbesserung unseres Angebotes dienen. Laut geltenden Vorschriften werden diese Daten nur für die Zeit gespeichert, wie es für die beschriebenen Zwecke notwendig ist. Ausnahmen gelten, wenn eine längere Speicherung durch die DSGVO vorgesehen ist. Die gesetzlich geltenden Löschvorschriften werden eingehalten.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und behandeln diese vertraulich. Sollten Sie dennoch Anliegen oder Fragen bzgl. der Erhebung Ihrer Daten haben, finden Sie am Ende des Textes die entsprechenden Kontaktdaten zuständiger Ansprechpartner.
- Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Datum und Uhrzeit
- IP-Adresse
- Die besuchte Webseite
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
- Personenbezogene Daten
Diese Website erhebt und nutzt personenbezogene Daten. Die hier vorgenommene Datenerhebung entspricht einem berechtigten Interesse laut Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO. Zudem sind wir für die Bereitstellung unseren Services zu Teilen auf Informationen unserer Nutzer angewiesen.
Daten werden nur in dem Umfang erhoben, verwertet und an Dritte weitergeleitet, wie dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist und/oder wenn Nutzer dem zugestimmt haben. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Wir als Betreiber dürfen personenbezogene Daten nur dann länger speichern, herausgeben oder nachträglich auf diese zugreifen, soweit dies rechtlich gestattet ist (z. B. bei Verdacht auf rechtswidrige Aktivitäten).
Durch das Besuchen und Benutzen unserer Seite können verschiedene personenbezogene Daten nach Art.4 DSGVO erhoben werden, welche Sie im Folgenden aufgelistet finden.
In jedem Fall werden keine besonderen personenbezogenen Daten nach Art. 9 DSGVO erhoben.
1. Kontaktdaten über Formulare
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (über das Kontaktformular, E-Mail etc.), dann werden im Regelfall Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse erhoben. Auch hierfür besteht ein berechtigtes Interesse unsererseits, wenn z. B. Ihre E-Mail gegen geltendes Recht verstößt. Zudem behalten wir es uns grundsätzlich vor, Äußerungen mit menschenverachtenden, diffamierenden, homophoben und ähnlichen hetzerischen Inhalten zu löschen und, wenn notwendig, zur Anzeige zu bringen.
2. Newsletter und Abonnement
Wir versenden auf Anmeldung Newsletter an die hinterlegten E-Mail-Adressen unserer Nutzer, in welchem wir über Neuerungen und aktuelles Geschehen informieren.
Dafür speichern wir entsprechend die E-Mail-Adresse, den Vor- und Nachnamen und optional den Titel der Person ab. Diese Daten werden über eine entsprechende Eingabemaske auf der Webseite übermittelt, wobei auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird. Wenn Sie dies nicht mehr wünschen, können Sie sich jederzeit per E-Mail an info@esero.de mit dem Betreff „Abmelden“ von der Zusendung des Newsletters abmelden. Ihre Daten werden dann unverzüglich aus dem Verteiler gelöscht.
Die personenbezogenen Daten werden mit Hilfe von „Airtable“ gespeichert und verwaltet (siehe IV.).
3. Anmeldung zu „Mission X: Train like an Astronaut“
Für die Teilnahme an der Aktion ist eine Anmeldung erforderlich. Dies erfolgt über folgendes Formular: https://airtable.com/shrg9YRgxx03g70rv. Dort werden die Daten in eine Eingabemaske eingegeben und in einer Datenbank gespeichert.
Dabei werden folgende Daten erhoben:
- Team-Name
- Name und Adresse der Schule
- Land
- Vor- und Nachname sowie E-Mail der betreuenden Lehrkraft
- Anzahl der Schüler:innen
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden für maximal 5 Jahre gespeichert.
Die personenbezogenen Daten werden mit Hilfe von „Airtable“ gespeichert und verwaltet (siehe IV.).
4. Veranstaltungen von ESERO Germany
Anmeldung
Gruppen können sich im Vorfeld Plätze bei Veranstaltungen durchgeführt von ESERO Germany reservieren. Dafür wird Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse und die Anzahl der Personen über ein Formular an uns übermittelt. Die Daten werden nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die personenbezogenen Daten werden mit Hilfe von „Airtable“ gespeichert und verwaltet (siehe IV.).
Foto- und Videoaufnahmen
Auf Veranstaltungen von ESERO Germany werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Die Aufnahmen werden unentgeltlich und ohne kommerzielle Interessen zur internen Dokumentation und für die Öffentlichkeitsarbeit des European Space Education Resource Office am Geographischen Institut der Ruhr-Universität Bochum genutzt.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Dokumentation der Veranstaltung sowie Veröffentlichung ausgewählter Aufnahmen auf der Website von ESERO Germany am Geographischen Institut der Ruhr-Universität Bochum (www.esero.de) und sozialen Medien (Instagram, Twitter, Facebook) zur Öffentlichkeitsarbeit und informativen Darstellung für Interessierte.
Die Rechtsgrundlage ist die Informierung der Öffentlichkeit als öffentliche Aufgabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit dem KunstUrhG Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des nationalen Bildungsbüros, um Interessierten Einblicke in die Aktivitäten des Büros zu ermöglichen.
Die Fotos werden 5 Jahre aufbewahrt.
Die Fotos werden von Beschäftigten bearbeitet und ausgewählte Fotos an die lokale Presse zur Berichterstattung über die Veranstaltung gesendet und veröffentlicht.
- Airtable
Zur Speicherung der Kontaktdaten im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter (siehe III. 3.) und zur Aktion „Mission X: Train like an Astronaut“ (siehe III. 3.) nutzen wir Airtable, bereitgestellt von dem US-Firma Formagrid Inc., 769 Dolores Street San Francisco, CA 94110 United States. Airtable ist eine internet-basierte Tabellenkalkulation mit Kalenderfunktionen, Workflow Management, wiederverwendbaren Bausteinen und frei gestaltbaren Eingabemasken. Die geltenden Datenschutzbestimmungen der Firma Formagrid, Inc können unter https://airtable.com/privacy abgerufen werden.
- Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Alternativ zum Browser-Add-On oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten, klicken Sie bitte diesen Link, um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern (das Opt Out funktioniert nur in dem Browser und nur für diese Domain). Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.
- Ihre Rechte
Selbstverständlich haben Sie in Bezug auf die Erhebung Ihrer Daten Rechte. Laut geltendem Gesetz sind wir dazu verpflichtet, Sie über dieselben aufzuklären. Die Inanspruchnahme und Durchführung dieser Rechte ist für Sie kostenlos.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung bzgl. der Erhebung von Daten jederzeit zu widerrufen.
Bitte senden Sie einen schriftlichen Widerruf an folgende E-Mail-Adresse: info@esero.de
Sie haben das Recht, eine Übertragung Ihrer Daten von uns auf eine andere Stelle zu beantragen.
Recht auf Berechtigung, Löschung oder Sperrung
Sie haben das Recht, Ihre Daten berichtigen, löschen oder sperren zu lassen. Letzteres kommt zur Anwendung, wenn die gesetzliche Lage eine Löschung nicht zulässt.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde bzw. einer zuständigen Stelle zu beschweren, insofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten.
Die hierfür zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (NRW).
- Verantwortlich für die Datenerhebung
Für Fragen, Auskunftsersuche, Anträge, Beschwerden oder Kritik hinsichtlich unseres Datenschutzes können Sie sich an folgende Stelle wenden:
Jun. Prof. Dr. Andreas Rienow
Ruhr-Universität Bochum
Geographisches Institut
Universitätsstraße 150
44801 Bochum
E-Mail: andreas.rienow@rub.de
Telefon: +49 234-32-24791
Datenschutzbeauftragter
Die korrekte Umsetzung des Datenschutzes wird bei uns von einem Datenschutzbeauftragten übersehen. Wenn Sie Anliegen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, besteht zudem die Möglichkeit, sich direkt mit diesem in Verbindung zu setzen.
Dr. Kai-Uwe Loser
Ruhr-Universität Bochum
Datenschutzbeauftragter – NB 1/68
Universitätsstraße 150
44801 Bochum
Deutschland
E-Mail: dsb@rub.de
Fon: +49 (234) 322-8720
Website: https://dsb.ruhr-uni-bochum.de
- Änderung der Datenschutzerklärung
Wir als Verantwortliche behalten es uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf geltende Datenschutzvorschriften zu verändern.
Derzeitiger Stand ist der 11.06.2025
Aus Gründen der Lesbarkeit wird weitgehend die neutrale bzw. männliche Form von Begriffen wie Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter verwendet. Selbstverständlich ist damit immer auch die entsprechende weibliche Form gemeint.